Event image

GFI Software: 5 klíčových parametrů efektivní archivace firemní elektronické pošty v roce 2020

Přísné regulační požadavky a 300 miliard zpráv denně zvyšují nároky na archivaci

PRAHA, 15. ledna 2020 – Společnost GFI Software, dodavatel řešení bezpečnosti v podnikových sítích, uvedla, že striktní regulační požadavky a další nárůst elektronické komunikace zvýší v roce 2020 nároky na archivaci firemních e-mailů. Letos by mělo být podle společnosti Statista zasláno a přijato globálně více než 300 miliard e-mailů každý den, z čehož zhruba 130 miliard tvoří obchodní elektronická pošta. Každoročně přibývá firemních e-mailů o cca 3 %. 

Nutnost archivovat firemní elektronickou poštu požadují například v USA obecné zákony typu Sarbanes-Oxley plus nařízení zaměřená specificky na odvětví jako třeba HIPAA ve zdravotnictví. V České republice má každá firma povinnost mít plnou kontrolu nad smazanými a archivovanými e-maily díky evropskému nařízení GDPR či vyplývá z lokálních požadavků na uchovávání finančních a účetních dokumentů po dobu až 10 let. Vzhledem k tomu, že uživatelé v řadě zejména SMB firem důležité dokumenty často nechávají pouze ve formě e-mailových příloh, je životně důležité obchodní elektronickou poštu spolehlivě a důvěryhodně archivovat.    

Jaké parametry je třeba při výběru řešení zvažovat:

  1. Uživatelská přívětivost – Účelem archivačního řešení je spolehlivě uložit e-maily, a rychle je nalézt a zobrazit na PC i mobilních zařízeních bez nutnosti podpory IT oddělení; 
  2. Propojení s více poštovními servery – nárůst elektronické komunikace znamená, že stále více organizací potřebuje dva a více poštovních serverů a kompatibilitu s více e-mailovými klienty;
  3. Off-line přístup na archivační server – V případě výpadku poštovního systému či konektivity by uživatelé měli stále mít přístup k historii svých emailů za účelem zachování obchodní kontinuity; 
  4. Efektivní celkové náklady – Řešení by mělo zvýšit celkovou efektivitu formou nižších nákladů na ukládací prostor, vyšší produktivity uživatelů a minimalizace rizik vyplývajících ze ztráty důležitých e-mailů;
  5. Dodržení regulačních nařízení – S využitím automatizované archivace, kontroly nad uloženými daty, a záznamu logů událostí pro splnění případných auditních požadavků.   

 „I průměrná SMB společnost dnes denně generuje desítky až stovky megabytů nových e-mailů, které zaplňují a zpomalují jejich poštovní servery,“ řekl Zdeněk Bínek, zodpovědný za prodej GFI Software v ČR a na Slovensku. „Oddělené archivační řešení typu GFI Archiver zásadně ulehčuje e-mailovému provozu a přitom poskytuje významné výhody vyšší pracovní produktivity a schopnosti dostát stále náročnějším regulačním požadavkům.“ 

GFI Archiver umožňuje IT administrátorům archivovat, ukládat a vyhledávat interní i externí elektronickou poštu, souborové přílohy a data z kalendářů v jednom centrálním, zabezpečeném úložišti. GFI Archiver dokáže dále spolupracovat s aplikacemi Office 365, Google Apps a s e-mailovými servery Windows Server včetně platforem Hyper-V a VMware. Řešení je dostupné v rámci předplatného modelu GFI Unlimted. V České republice se k jeho zákazníkům řadí například Česká národní banka či Celní správa ČR

Mohlo by vás dále zajímat

14.03.2025
Mezi výrobci s nejvíce zranitelnostmi se vloni zařadili Linux, Microsoft a Google PRAHA, 13. března 2025 – Společnost GFI Software, dodavatel řešení pro bezpečnost a správu v podnikových sítích, uvedla, že podle aktuálních údajů z katalogu zjištěných ...
12.03.2025
Přední evropské cloudové úložiště poskytuje špičkový výkon, integrovanou bezpečnost a funkce pro zajištění shody s předpisy – za nejnižší celkové náklady na trhu. PRAHA – 12. března 2025 - Společnost ZEBRA SYSTEMS, přední distributor IT bezpečnosti a ...
05.03.2025
Řešení pomáhá MSP snadno rozšiřovat business o nové klienty a dodávat služby Microsoft 365 PRAHA, 5. března 2025 – Acronis, globální lídr na trhu řešení kybernetické ochrany, představil Acronis Ultimate 365, komplexní řešení ochrany prostředí Micros ...
26.02.2025
Až 60% zkrácení času, o 70 % rychlejší reakce a 30% snížení nákladů  na zpracování odpovědí PRAHA, 25. února 2025 – Společnost GFI Software, dodavatel řešení bezpečnosti v podnikových sítích, představila řešení Eloquens, nástroj pro automatizaci podn ...
24.02.2025
Analýza Acronis Cyberthreats Report poskytla půlroční aktualizaci stavu kybernetických rizik PRAHA, 24. února 2025 - Společnost Acronis, globální lídr v oblasti kybernetické bezpečnosti a ochrany dat, vydala svou pololetní zprávu Acronis Cyberthreats ...
19.02.2025
Řízené služby či alespoň částečně proaktivní správu IT nabízí již 35 % českých IT dodavatelů PRAHA, 19. února 2025 – Společnost ZEBRA SYSTEMS, distributor řešení N-able na českém a slovenském trhu, uvedla, že podle jejího průzkumu zaměřeného na IT sl ...
12.02.2025
Nejrizikovější jsou výpadky ERP systémů, unikátních aplikací a elektronické pošty   PRAHA, 12. února 2025 – Společnost GFI Software, dodavatel řešení bezpečnosti v podnikových sítích, uvedla, že podle jejího dotazování provedeného mezi českými a slov ...
06.02.2025
Praha – 6.  února 2025 - Společnost ZEBRA SYSTEMS, distributor s přidanou hodnotou (VAD) v segmentu kybernetické ochrany, oznámila úspěšný rok 2024. Její celkové tržby se zvýšily o 17 % na 153 milionů Kč, přičemž v segmentu MSP služeb došlo dokonce k ...
27.01.2025
Funkce Fortified Copies v rámci Cove Data Protection automaticky poskytuje neměnnost záloh   PRAHA, 27. ledna 2025 – Společnost ZEBRA SYSTEMS, distributor řešení N-able na českém a slovenském trhu, uvedla, že společnost N-able integrovala do produktu ...
22.01.2025
Cloudová MSP platforma dále zvyšuje svou hodnotu pro poskytovatele IT služeb a úroveň kybernetické ochrany pro jejich zákazníky PRAHA, 22. ledna 2025 – Acronis, globální lídr na trhu řešení kybernetické ochrany, přidal do své MSP platformy Acronis C ...